Board Policy 6100 Commitment to Diversity
Board Policy 6410 Nondiscrimination
Board Policy 6430 Prohibition of Harassment and Retaliation

A complete copy of the Board Policies cited can be found at https://www.rccd.edu/bot/Pages/policies.aspx
or by calling (951) 222-8039.

Commitment to Diversity
Riverside Community College District is committed to building a diverse and accessible environment that fosters intellectual and social advancement. All District programs and activities seek to affirm pluralism of beliefs and opinions, including diversity of religion, gender, ethnicity, race, sexual orientation, disability, age and socioeconomic class. Diversity is encouraged and welcomed because RCCD recognizes that our differences as well as our commonalities promote integrity and resilience that prepares our students for the evolving and changing community we serve.

Nondiscrimination
The Riverside Community College District Board of Trustees has adopted policies and procedures that comply with Federal and State laws relating to prohibition of discrimination and/or harassment on the basis of an actual, perceived or association with others’: ethnic group identification, national origin, religion, age, gender, gender identity, gender expression, race or ethnicity, color, genetic information, ancestry, sexual orientation, or physical or mental disability, pregnancy, or any characteristic listed or defined in Section 11135 of the Government code or any characteristic that is contained in the prohibition of hate crimes set forth in subdivision (a) of Section 422.6 of the Penal Code.

Prohibition of Harassment and Retaliation
All forms of harassment are contrary to basic standards of conduct between individuals and are prohibited by state and federal law, as well as this policy, and the District will not tolerate harassment. The District is committed to providing an academic and work environment

that respects the dignity of individuals and groups. The District shall be free of unlawful harassment, including that which is based on any of the following statuses: race, religious creed, color, national origin, ancestry, physical disability, mental disability,

medical condition, genetic information, marital status, sex, gender, gender identity, gender expression, age, sexual orientation, or military and veteran status, or because he/she/they is perceived to have one or more of the foregoing characteristics.

This policy applies to all aspects of the academic environment, including but not limited to classroom conditions, grades, academic standing, employment opportunities, scholarships, recommendations, disciplinary actions, and participation in any community college activity.

The District seeks to foster an environment in which all employees and students feel free to report incidents of harassment without fear of retaliation or reprisal. Retaliation may involve, but is not limited to, the making of reprisals or threats of reprisals, intimidation, coercion, discrimination or harassment following the initiation of an informal or formal complaint. Such conduct is illegal and constitutes a violation of this policy.

Therefore, the District also strictly prohibits retaliation against any individual for filing a complaint, who refers a matter for investigation or complaint, who participates in an investigation, who represents or serves as an advocate for an alleged victim or alleged offender, or who otherwise furthers the principles of unlawful discrimination or harassment.

Filing a Complaint
This is a summary of your right to file an informal or formal complaint of discrimination or harassment. This is only a summary. Please see Board Policies and Administrative procedures BP/AP6410 and BP/AP6430, and AP6435 for the complete District procedure.

Informal/Formal Complaint Procedures

  • You have the right to request that the charges be resolved informally, at which time the District will undertake efforts to informally resolve the charges.
  • You do not need to participate in informal resolution.
  • You have the right to file a formal complaint, even if you have previously requested informal resolution (see below for the procedure for doing so).
  • You will not be required to confront or work out problems with the person accused of unlawful discrimination or harassment.
  • You may file a non-employment-based complaint with the U.S. Department of Education Office for Civil Rights (OCR) where such a complaint is within that agency’s jurisdiction.
  • If your complaint is employment-related, you may file a complaint with the U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) and/or the California Department of Fair Employment and Housing (DFEH) where such a complaint is within that agency’s jurisdiction.
  • Retaliation is unlawful. If you feel you are being retaliated against as a result of filing a complaint, please contact RCCD Human Resources and Employee Relations immediately.

Purpose of the Informal Resolution Process
The purpose of the informal resolution process is to allow an individual who believes she/he has been unlawfully discriminated against to resolve the issue through a mediation process rather than the formal complaint process. Typically, the informal process will be invoked when there is a simple misunderstanding or you do not wish to file a formal complaint. Resolution of an informal complaint may require nothing more than a clarification of the misunderstanding or an apology from the alleged offender and an assurance that the offending behavior will cease. You will be notified of the outcome of the investigation in the informal process, and will also be notified of the resolution proposed by the District. If you pursue the informal process, you should note the following important points:

  • You will need to sign a document which indicates that you have selected the informal resolution process.
  • The District will complete its investigation within the time period required by Board Policy unless you voluntarily rescind your complaint prior to completion.

Selecting the informal resolution process does not prevent you from later deciding to file a formal complaint (subject to all of the rules for filing a formal complaint). You can do this while the informal process is still underway, or if the informal process has been completed and you are not satisfied with the outcome of the District’s proposed resolution, provided that the time period for filing a formal complaint has not passed.

How to File a Formal Complaint

  • The complaint can be made verbally or in writing and must allege discrimination prohibited under Title 5, Section 59300.
  • The complaint must be filed by one who alleges that she/he has personally suffered unlawful discrimination or by one who has learned of such unlawful discrimination in her/his official capacity as a responsible employee.
  • In any complaint not involving employment, the complaint must be filed within one year of the date of the alleged unlawful discrimination or within one year of the date on which you knew or should have known of the facts underlying the specific incident or incidents of alleged unlawful discrimination.
  • In any complaint alleging discrimination in employment, the complaint shall be filed within 180 days of the date the alleged unlawful discrimination occurred, except that this period will be extended by no more than 90 days following the expiration of that 180 days if you first obtained knowledge of the facts of the alleged violation after the expiration of 180 days.
  • You can file a complaint with the:

    Human Resources and Employee Relations Diversity, Equity and Compliance
    Riverside Community College District
    3801 Market Street
    Riverside, CA 92501
    (951) 222-8039
    www.rccd.edu

    or with the:
    Office for Civil Rights of the U.S. Department of Education (OCR) for non-employment based complaints

    or with the:
    U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) and/or the Department of Fair Employment and Housing (DFEH) for complaints alleging discrimination in employment.

What Happens When a Formal Complaint is Filed
The District will then conduct an investigation. Within 90 days of receiving an unlawful discrimination complaint filed under Title 5, Sections 59300 et seq., the District will complete the investigation and forward a summary of the investigative report to you along with a notice of your right to appeal to the District Board of Trustees and the State Chancellor’s Office. The investigative report, or summary, is the District’s Administrative Determination.

Complaint's Appeal Rights
You, as the complainant, have appeal rights that you may exercise if you are not satisfied with the results of the District’s Administrative Determination. At the time the investigative report and/or summary is mailed to you, the responsible District officer or her/his designee will notify you of your appeal rights as follows:

All Appeals Must Be In Writing
First Level of Appeal: You have the right to file an appeal with the District’s Board of Trustees within thirty (30) calendar days from the date of the Administrative Determination. The District’s Board of Trustees will review the original complaint, the investigative report, the Administrative Determination, and the appeal.

In order to appeal to the District’s Board of Trustees, please send a written request within the required time period to the attention of:
District Board of Trustees
c/o Diversity, Equity and Compliance
Riverside Community College District
3801 Market Street
Riverside, CA 92501

The District’s Board of Trustees will issue a final District decision in the matter within forty-five (45) calendar days after receiving the appeal. Alternatively, the District’s Board of Trustees may elect to take no action within forty-five (45) calendar days, in which case the Administrative Determination will be deemed to be affirmed and shall become the final District decision in the matter. A copy of the final decision rendered by the District’s Board of Trustees will be forwarded to the complainant and respondent.

Second Level of Appeal: You have the right to file an appeal with the California Community Colleges Chancellor’s Office in any case not involving employment-related discrimination within thirty (30) calendar days from the date of the District’s notice of final decision. The appeal must include copies of the complaint, the decision of the District’s Board of Trustees, and the notice of final decision.

In any case involving employment-related discrimination, you have the right to file an appeal with the Department of Fair Employment and Housing (DFEH) or the U.S. Equal Employment Opportunity Commission (OCR).

(These are the policies and/or procedures at the time of printing. Policies and procedures are continually being updated. In order to be sure you have the most recent language, please check the latest online version at: www.rccd.edu/administration/board/Pages/BoardPolicies.aspx.)

Compreometidos A La Diversidad
El Colegio Comunitario del Distrito de Riverside está comprometido a promover un ambiente accesible y diverso que fomente un avance intelectual y social. Todos los programas y actividades del Distrito buscan afirmar el pluralismo de las creencias y opiniones, incluyendo diversidad en la religión, género, origen étnico, raza, orientación sexual, discapacidades, edad y estado socioeconómico. Apoyamos y acogemos la diversidad porque RCCD reconoce que nuestras diferencias al igual que nuestras similitudes promueven la integridad y la fortaleza que prepara a nuestros estudiantes para evolucionar y cambiar la comunidad que servimos.

No Discriminacion
El Consejo Directivo del Colegio Comunitario del Distrito de Riverside ha adoptado las políticas y los procedimientos que cumplen con las leyes federales y estatales relacionadas a la prohibición de discriminación y/o de acoso basados en algo real, percibido, o asociado con: Identificación de grupo étnico, origen nacional, religión, edad, género, identidad de género, expresión de género, raza o etnia, color, información genética, ascendencia, sexo orientación, discapacidad física o mental, embarazo o cualquier característica enumerada o definido en la Sección 11135 del Código de Gobierno o cualquier

característica que esté contenida en la prohibición de delitos de odio establecida en la subdivisión (a) de la Sección 422.6 del Código Penal Código.

Prohibición De Acoso Y Represalias
Todas las formas de acoso están en contra del nivel básico de conducta entre los individuos y están prohibidas por la ley federal y del estado, al igual que esta política, y el Distrito no tolerara acosos. El Distrito está comprometido a proveer un ambiente académico y de trabajo que respete la dignidad de los individuos y grupos. El Distrito será libre de acoso ilegal, incluido el que se basa en cualquiera de los siguientes estados: raza, credo religioso, color, nacionalidad, ascendencia, discapacidad física, discapacidad mental, condición médica, información genética, estado civil, sexo, género, identidad de género, expresión de género, edad, orientación sexual o condición de militar y veterano, o porque él / ella / ellos se percibe que tiene una o más de las características anteriores.

Esta política se aplica a todos los aspectos del ambiente académico, incluido pero no limitado a las reglas del salon de clase, grado, estado académico, oportunidades de empleo, becas, recomendaciones, acciones disciplinarias y la participación en cualquier actividad en un colegio comunitario.

El Distrito busca fomentar un ambiente en el cual todos los empleados y estudiantes se sientan libres de denunciar incidentes de acoso sin miedo a amenazas o represalias. Las represalias pueden involucrar pero no están limitadas a hacer represalias o amenazas de las mismas, intimidación, coerción, discriminación o acoso seguido por el inicio de una queja formal o informal. Tal conducta es ilegal y constituye la violación de esta política. Por lo tanto, el Distrito también prohíbe estrictamente las represalias en contra de cualquier individuo por haber presentado una queja, quien remite un asunto o, queja para ser investigado, quien participe en una investigación, quien represente o defienda a una presunta víctima o un presunto delincuente, o de quien promueva los principios de discriminación ilegal o acoso.

Presentar Una Queja
Este es un resumen del derecho que usted tiene al presentar una queja formal de discriminación o de acoso. Este es sólo un resumen. Por favor vea la Política de la Junta Directiva Escolar y los Procedimientos Administrativos BP/AP 6410 y BP/AP 6430, y AP 6435 para el procedimiento completo del Distrito. 

Procedimiento Para Una Queja Formal/Informal:

  • Usted tiene derecho a solicitar que los cargos sean resueltos informalmente, durante este tiempo, el Distrito se encargará de hacer lo necesario para solucionar los cargos informalmente.
  • Usted no necesita participar en una resolución informal.
  • Usted tiene derecho a presentar una queja formal, aún en el caso que anteriormente haya solicitado una resolución informal (mire la parte posterior para el procedimiento a seguir en este caso).
  • A usted no se le pedirá que confronte o que trate de resolver los problemas con la persona acusada de discriminación ilícita.
  • Usted puede presentar una queja que no esté relacionada con el empleo en la Oficina del Departamento de Educación de los Estados Unidos para los Derechos Civiles (OCR, por sus siglas en inglés) siempre y cuando dicha queja esté dentro de la jurisdicción de esa agencia.
  • Si su queja está relacionada con el empleo, usted puede presentar una queja en la Comisión de Igualdad en Oportunidad de Empleo de los Estados Unidos (EEOC, por sus siglas en inglés) y/o al Departamento de Igualdad en el Empleo y la Vivienda (DFEH, por sus siglas en inglés) siempre y cuando dicha queja esté dentro de la jurisdicción de esa agencia.
  • Las represalias están prohíbidas por la ley. Si usted cree que hay represalias en su contra como resultado de haber presentado una queja, por favor póngase en contacto con el Departamento de Recursos Humanos Y Relaciones del Empleado de RCCD.

El Proposito De La Resolución Informal
El propósito del proceso en una resolución informal es permitir que un individuo, el cual cree ha sido ilícitamente discriminado en contra, pueda resolver la situación por medio de un proceso de mediación en lugar de un proceso de queja formal. Típicamente, el proceso informal será invocado cuando haya un simple malentendido, o usted no desee presentar una queja formal. La resolución de una queja informal puede que no requiera más que una aclaración del malentendido o una disculpa por parte del supuesto ofensor y una afirmación de que la conducta ofensiva tendra un fin. Usted será notificado acerca del resultado de la investigación del proceso informal, y también será notificado de la resolución propuesta por el Distrito.

Si usted da seguimiento al proceso informal, deberá tomar en cuenta los siguientes puntos importantes:

  • Usted necesitará firmar un documento el cual indique que usted ha elegido el proceso de la resolución informal.
  • El Distito completará su investigación en el periódo de tiempo requerido por la política de la Junta Directiva Escolar, a menos que usted voluntariamente rescinda su queja antes de ser terminada la investigación.

El seleccionar el proceso de resolución informal, no le impide a usted el poder tomar la decisión de presentar una queja formal posteriormente (sujeto a todas las reglas para presentar una queja formal). Usted puede hacer esto mientras el proceso informal esté en curso, o si el proceso informal ha sido completado y usted no está satisfecho con el resultado o la resolución propuesta por el Distrito, siempre y cuando que el periódo de tiempo para presenter una queja formal no haya terminado.

Como Presentar Una Queja Formal

  • La queja puede hacerse verbalmente o por escrito y debe alegar discriminación prohibida bajo el Título 5, Sección 59300.
  • La queja debe de ser presentada por la persona que declara que él/ella ha sufrido personalmente discriminación ilícita o por aquella persona que se ha enterado de tal discriminación ilícita en su función oficial como empleado resposable.
  • En cualquier queja que no involucre un empleo, la queja deberá ser peresentada en el espacio de un año a partir de la fecha de la presunta discriminación ilícita o en el espacio de un año a partir de la fecha en la cual usted se enteró o debió haberse enterado de los hechos que fundamentan el incidente específico o los incidentes de la presunta discriminación ilícita.
  • En situaciones en que la queja confirma discriminación en el empleo, la queja deberá ser prersentada en 180 días a partir de la fecha en que la presunta discriminación ilícita ocurrió, con la excepción de que este período será extendido por no más de 90 días seguido a la fecha de expiración de los 180 días, si usted se enteró de los hechos de la supuesta discriminación después de la fecha de expiración de los 180 días.
  • Usted puede presentar una queja con el:
    Human Resources and Employee Relations Diversity, Equity and Compliance
    Riverside Community College District
    3801 Market Street
    Riverside, CA 92501
    (951) 222-8039
    www.rccd.edu

    o con:
    La Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Educación de Estados Unidos (OCR) para quejas no relacionadas con el empleo

    o con:
    La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de los Estados Unidos (EEOC) y/o el Departamento de Vivienda y Empleo Justo (DFEH) para las quejas que alegan discriminación en el empleo

¿Qué Sucede Cuando Se Presenta Una Queja Formal?
El Distrito entonces conducirá una investigación. Después de 90 días de haber recibido la queja de la presunta discriminación bajo el Título 5, secciones 59300 et seq., el Distrito completará la investigación y le enviará a usted una copia del reporte de la investigación, o un resumen del mismo, junto con la notificación de su derecho a apelar la decisión ante la Junta Directiva Escolar del Distrito y la oficina del Rector del Estado. Este reporte de investigación es la Determinación Administrativa del Distrito.

Derechos De Apelación De La Persona Afectada
Usted, como persona demandante, tiene derechos que puede ejercer para apelar si no está satisfecho con los resultados de la Determinación Administrativa del Distrito. En el momento en que el reporte de investigación y/o el resumen le sea enviado a usted por correo, el oficial responsable del Distrito y/o su designado/a le notificará a usted acerca de los derechos que tiene para solicitar una apelación de la siguiente manera. 

Todas Las Apelaciones Deberán Ser Hechas Por Escrito
Primer Nivel de Apelación: Usted tiene el derecho de solicitor una apelación a los Miembros de la Junta Directiva Escolar en el espacio de 30 días o a partir de la fecha en que la Determinación Administrativa fue hecha. Los Miembros de la Junta Directiva Escolar revisarán la queja original, el reporte investigativo, la Determinación Administrativa y la apelación.

Por favor envie una petición por escrito para solicitar una apelación a los Miembros de la Junta Directiva Escolar en el período de tiempo indicado, dirigido a:


District Board of Trustees
c/o Diversity, Equity and Compliance=
Riverside Community College District
3801 Market Street
Riverside, CA 92501

 Los miembros de la Junta Directiva Escolar darán una decision final del Distrito acerca del asunto dentro de 45 días después de haber recibido la apelación. Alternativamente, los Miembros de la Junta Directiva Escolar pueden elegir no tomar ninguna acción en el espacio de 45 días, en este caso la decisión original en cuanto a la Determinación Administrativa será considerada afirmativa y será la decisión final del Distrito en este asunto. Usted recibirá una copia de la decisión final hecha por los Miembros de la Junta Directiva Escolar del Distrito y otra copia será enviada la queja del demandante y al demandado.

Segundo Nivel de Apelación: Usted tiene el derecho de solicitor una apelación a la oficina del Rector de Colegios Comunitarios de California en cualquier caso que no involucre discriminación relacionada con el empleo, en el espacio de 30 días de la decision del Distrito. La queja devera incluir copias de la decision de los Miembros de la Junta Directiva Escolar.

En cualquier caso que involucre discriminación con el empleo, usted tiene derecho a solicitar una apelación en el Departamento de Igualdad de Empleo y Vivienda o la Comisión de los Estados Unidos para Oportunidad de Igualdad en el Empleo.

Contact Infromation (Para Mayor Información Comunicarse A)

Diversity, Equity and Compliance
Riverside Community College District
3801 Market Street
Riverside, CA 92501
(951) 222-8039
www.rccd.edu

Department of Fair Employment and Housing (DFEH)
Los Angeles District Office
320 W. 4th
Los Angeles, CA 90013
(800) 884-1684
TTY (800) 700-2320
www.dfeh.ca.gov

Equal Employment Opportunity Commission (EEOC)
Los Angeles District Office
Roybal Federal Building
255 East Temple Street, 4th Floor
Los Angeles, CA 90012
(800) 669-4000
TTY (800) 669-6820
www.eeoc.gov

U.S. Department of Education Office for Civil Rights (OCR)
50 United Nations Plaza
San Francisco, CA 94102
(415) 486-5555
TDD (877) 521-2172
www.ed.gov

State Chancellor’s Office
California Community Colleges (CCCO)
1102 Q Street
Sacramento, CA 95811-6549
(916) 445-8752
www.cccco.edu